До замовлення
Заявка отримує номер, статтю витрат і звірку з бюджетом. Погодження бачить не просто суму, а залишок ліміту.
Ризик: купівля поза кошторисом
Odoo для будівельного процесу
Перевитрата починається не у звіті.
Вона починається із заявки, яку не звірили з бюджетом. Ми збираємо закупівлі, матеріали й зобовʼязання по обʼєкту в один робочий контур — щоб відхилення було видно, поки його ще можна зупинити.
ОБʼЄКТ / 01
КОНТУР В РОБОТІ
- 01Заявка
має номер - 02Ліміт
звірено - 03Замовлення
зобовʼязання - 04Приймання
розбіжності - 05Факт
по обʼєкту
БюджетЗобовʼязаноОтриманоФакт
Не ще один дашборд. Контроль у момент рішення.
Цифри розходяться не тому, що їх мало.
Кошторис, чат, склад і бухгалтерія можуть лишатися на місці. Проблема виникає між ними — коли заявка ще не стала зобовʼязанням, а матеріал уже їде на майданчик.
Ми змінюємо не те, звідки виконроб просить матеріал. Ми змінюємо те, що відбувається із заявкою далі.
На майданчику
Приймання з телефона стає рухом по складу обʼєкта. Кількість звіряється із замовленням до оплати рахунку.
Ризик: оплатили не те, що отримали
До зміни робіт
Зміна обсягу має автора, дату й погодження. Вона коригує бюджет і зобовʼязання до початку робіт.
Ризик: «хто це погодив?» наприкінці
Без форми й без контакту
Де у вас зʼявляється сліпа зона?
Оберіть ситуацію, яка найбільше схожа на вашу. Одного кліку достатньо, щоб отримати рекомендований перший контур.
РЕКОМЕНДОВАНИЙ ПЕРШИЙ КОНТУР
Заявка → ліміт → погодження
Почніть не зі звіту, а з моменту замовлення: кожна заявка отримує обʼєкт, статтю бюджету й відповідального за ліміт.
- Зʼєднати
- Бюджет обʼєкта, довідник статей, закупівлі
- Лишити як є
- Канал заявки: чат, дзвінок або коротка форма
- Перевірити першою дією
- Одну реальну закупівлю від запиту до приймання
А ваша компанія — це… Необовʼязково. Вибір допомагає нам бачити, кому ця проблема найближча.
Оплачувана діагностика
Один живий обʼєкт. Один наскрізний сценарій.
Не починаємо з перебудови всієї компанії. Спершу перевіряємо контур на ваших даних і визначаємо межі пілота.
Найважливіша частина — погодити єдиний довідник обʼєктів і статей витрат. Без нього будь-яка система покаже загальну купу замість картини по обʼєкту.
- 01Карта процесу як він є
Від заявки з майданчика до витрати в обліку.
- 02Один бюджет і довідник
Обʼєкти, статті витрат і правила віднесення.
- 03Одна закупівля в Odoo
Наскрізний сценарій, який можна перевірити руками.
- 04Макет управлінського звіту
Бюджет / зобовʼязано / отримано / факт.
- 05Межі пілота
Потрібні інтеграції, відповідальні й наступний обсяг.
Система працює поруч із тим, що вже є
Не обіцяємо кнопку «автоматизувати все».
Бухгалтерська програма лишається
Контур збирає операції по обʼєктах і працює поруч із бухгалтерією, а не замінює її.
АВК-5, DREAM та ЄДЕССБ
Готового автоматичного обміну не заявляємо. На діагностиці визначаємо дані й документи, які треба сформувати, та окремо оцінюємо можливий обмін.
Шахматка продажу квартир
У стандартному Odoo її немає. Це окрема розробка; швидший перший крок — навести лад у контурі витрат.
Довідник доведеться зібрати
Обʼєкти й статті витрат не виникають автоматично. Це основа впровадження, про яку домовляємося до договору.
ТОВ «Прозорі рішення»
Уміємо зʼєднувати системи, де помилка в даних має наслідки.
Інтегруємо бізнес із державними цифровими системами, зокрема з Prozorro.sale, та розробляємо на Python для державного сектору. У будівельному напрямі застосовуємо цю дисципліну до руху даних між майданчиком, закупівлями, складом і обліком.
Якщо хочете продовжити
Розберемо один процес на вашому обʼєкті.
Можна просто залишити зручний спосіб звʼязку й коротко назвати місце, де дані розходяться. Ціна та обсяг — лише після розмови про ваш процес.